zur VorstellungLaut Vereinsrecht benötigt der Vorstand mindestens drei Ämter: 1.VorsitzendeR oder PräsidentIn, SchriftführerIn und SchatzmeisterIn.
1. VorsitzendeR oder PräsidentIn
Der/die 1. Vorsitzende ist neben dem Kassenwart die wichtigste Person im Verein, von
deren Fähigkeiten vieles abhängt. Der/die 1. Vorsitzende sollte gut mit Menschen
umgehen können und gut reden können. Er/sie muss ein gutes Bild abgeben,
um den Verein ja nach außen hin möglichst gut verkaufen zu können. Wer Eskimos
Kühlschränke verkaufen kann, hat schon mal einen Pluspunkt.
Geduld und Einfühlungsvermögen sind zwei weitere wichtige Eigenschaften, denn
es wird immer mal wieder vorkommen, dass der/die 1. Vorsitzende zwischen Vereinsmitgliedern
vermitteln muss, oder auch zwischen den Vorstandsmitgliedern. Dabei sollte er/sie
sich auch durchsetzen können - irgendwann wird einfach mal eine Entscheidung
gefällt, und der/die 1. Vorsitzende hat dabei das letzte Wort. Der/die 1. Vorsitzende braucht also eine gewisse "persönliche Autorität". Nach dem Gesetz kann er/sie viele Dinge allein entscheiden, besser wäre eine Persönlichkeit, die inspiriert und nur die Richtung vorgibt. Kein Verein braucht einen Präsidenten, der sich als Duodezfürst aufführt.
Mit anderen Worten, der/die 1. Vorsitzende aus dem Bilderbuch ist eine charismatische, einfallsreiche
Persönlichkeit, die von den meisten geliebt und auch von Nicht-Mitgliedern geschätzt wird.
Die Schriftführung erstellt Protokolle der Sitzungen und ist überhaupt für die
Korrespondenz zuständig. Dazu muss er/sie einen guten Draht zur Sprache haben
und auch ohne viel Rechtschreibfehler deutsch schreiben können. Gute Formulierungen
sind das A und O, schließlich sollen die Berichte nicht nur informativ, sondern
auch lesbar sein.
Da wir unsere Protokolle nur in digitaler Form verteilen, sind die Kenntnisse
einer gängigen Textverarbeitung unverzichtbar. Es ist schnuppe, welche das ist,
auch ein High-End-Rechner ist dazu nicht erforderlich. Zur Erstellung des Protokolls gehört
idealerweise auch die Aufbereitung für die Homepage. Wer richtig Lust hat, kann
sich regelmäßig auf der Homepage zu verewigen - Berichte zu Veranstaltungen sind immer gefragt.
Die Schriftführung verwaltet die Mitgliederliste, um dem Rest des Vorstands
bei Bedarf Auskunft zu geben über die Vereinsstatistik; schreibt Rundbriefe und kümmert sich um die Mitgliedsausweise.
SchatzmeisterIn oder Kassenwart
Der/die SchatzmeisterIn verwaltet das Vereinsvermögen. Das besteht nicht nur
aus den Mitgliedsbeiträgen, sondern auch aus den Einnahmen aller möglichen Veranstaltungen.
Hier ist dafür zu sorgen, dass beim Start einer Veranstaltung das nötige Kleingeld
in der Kasse liegt, und am Ende muss abgerechnet werden. Das heißt, es wird das
Geld gezählt, die Einnahmen werden verbucht, Deckel geprüft und Mitglieder,
die etwas für ANDERWELT eingekauft haben, werden ausbezahlt. Der/die Schatzmeisterin verwaltet
die Bankdaten der Mitglieder.
Daraus ergibt sich, dass der/die SchatzmeisterIn einen guten Draht zu Zahlen
haben und es damit schon etwas genauer nehmen sollte (Abteilung "Geldgeier").
Bei Geld hört die Freundschaft auf, also ist es hier nicht
verkehrt, ein wenig pedantisch zu sein. Dazu benötigt er/sie
ein Grundverständnis für Buchführung, allgemein auch als kaufmännisches Denken
bezeichnet. Da alle Finanzangelegenheiten des Vereins mit Hilfe vereinseigener
Software verwaltet werden, sind Computerhasser für dieses Amt ziemlich ungeeignet.
